Dit is hoe freelancers hun eigen kantoor optimaal inrichten


Elke freelancer heeft een kantoor nodig als centrale werkplek om bestellingen te ontvangen, contact te leggen met klanten en dagelijkse administratieve taken uit te voeren.

Om zelfstandigen efficiënt en succesvol in hun kantoor te laten werken, vereist dit adequate apparatuur - zowel op het gebied van apparatuur als technologie. Het volgende artikel geeft een overzicht van welke meubels en apparaten u op het thuiskantoor nodig heeft.

Thuiskantoor of extern kantoor?

Als je als freelancer werkt, moet je eerst nadenken of je je activiteit in de toekomst voornamelijk wilt uitoefenen in een studie in hun eigen vier muren, of dat je een externe kantoorruimte wilt huren. Als u zelden of nooit contact opneemt met klanten vanwege uw baan, zijn freelancers meestal voldoende voor het thuiskantoor. Dit geldt ook in het geval dat uw communicatie met klanten voornamelijk on-site of online plaatsvindt. Onder deze omstandigheden is een kantoor buiten uw eigen huis gewoon een onnodige uitgave. Als u uw zelfstandige werkzaamheden in uw thuiskantoor opvolgt, kunt u de kosten misschien zelfs onder bepaalde voorwaarden aftrekken, vergelijkbaar met de huur voor een kantoorruimte buiten.

Het juiste feel-good klimaat

Voordat u uw kantoor meubilair gaat inrichten, moet u er rekening mee houden dat u hier in de toekomst veel tijd zult doorbrengen. Daarom moet je je ook prettig voelen in je persoonlijke werkruimte. Bedenk of u de kamer, indien nodig, een nieuwe verflaag wilt geven. Maar zorg er ook voor dat uw kantoor een serieuze indruk maakt, als u klanten wilt ontvangen. Controleer ook de verlichting. U hoeft dus niet in het donker te werken op sombere winterdagen, dit moet idealiter de hele kamer verlichten. Als dit niet het geval is, moet u het indien nodig vernieuwen. Zorg er ook voor dat de kachel goed werkt en dat alle ramen goed gesloten zijn, zodat u niet bevriest tijdens de koude maanden. Ook mogen een paar leuke deco-elementen zoals planten of foto's niet ontbreken op uw kantoor. Een grote muurkalender helpt je om je afspraken bij te houden.

Bijpassend kantoormeubilair

Vervolgens hebt u de juiste meubels nodig om op uw kantoor naar behoren te werken. Naast de functionaliteit van uw bureaumeubilair, moet u vooral letten op de ergonomie. Het is het beste om te investeren in een bureau dat groot genoeg is en in hoogte verstelbaar. Hetzelfde geldt voor de bijbehorende bureaustoel, zodat uw wervelkolom voldoende wordt ondersteund. Zorg er bij het opzetten van uw bureaumeubilair voor dat u voldoende natuurlijk licht krijgt wanneer u erop gaat zitten. Tegelijkertijd moet het licht niet op het computerscherm reflecteren, zodat u niet verblind wordt als de zon buiten schijnt. Het wordt ook aanbevolen om een ​​aantal planken en opslagruimte te maken waar u bestanden en mappen kunt opslaan. Als uw meubilair een aantrekkelijk uiterlijk heeft, is de ruimte representatief en geeft deze een bekwaamheid aan de klanten. Het is het beste om een ​​extra stoel en een kapstok te creëren voor mogelijke afspraken met klanten.

Technische uitrusting

Onder geen enkele omstandigheid zult u kunnen overleven zonder de juiste computerapparatuur in uw kantoor. Oefen alleen eenvoudig kantoorwerk, meestal volstaat een standaard pc. Als u echter meer geavanceerde softwareprogramma's gebruikt, wilt u misschien investeren in een bijzonder krachtig model. Maak daarnaast een printer van hoge kwaliteit. Om ervoor te zorgen dat het altijd klaar is voor gebruik, moet u altijd voldoende papier en printercartridges op voorraad hebben. U kunt bijvoorbeeld goedkope cartridges snel en gemakkelijk krijgen bij onlinewinkels zoals deze. Bovendien is een goed ontwikkelde, stabiele internetverbinding essentieel voor het dagelijkse werk op kantoor, zodat een probleemloos contact met klanten via e-mail altijd is gewaarborgd. Natuurlijk mag een telefoon niet ontbreken. Als u veel moet bellen terwijl u aan het werk bent, wilt u misschien een koptelefoon kopen om uw handen vrij te houden tijdens uw telefoongesprekken.

conclusie

Het opzetten van uw eigen kantoor biedt zelfstandigen enkele voordelen. Meestal zijn werknemerskantoren nogal saai en ze nodigen niet echt uit om te werken. In het thuiskantoor zien de zaken er anders uit: als u een roze bank of een stijlvol audiosysteem wilt installeren, kunt u dat probleemloos doen. Alles wat inspireert en het werk vergemakkelijkt, is toegestaan ​​in je eigen studie, omdat alleen degenen die graag naar kantoor gaan effectief kunnen werken. Daarnaast bepaalt de freelancer zelf wanneer hij wil werken. Meer flexibiliteit betekent automatisch meer tijd voor de belangrijke dingen in het leven, bijvoorbeeld het gezin.


Video Board: Webinar: Bedrijf starten vanuit een WW-uitkering