Hoe het brandstofverbruik correct te berekenen

Het is niet altijd eenvoudig om het brandstofverbruik exact te berekenen als verhuurder. Waar dit belangrijk is, hoe rekenkundige resten rekenkundig moeten worden uitgevoerd en waar u op moet letten bij het berekenen van het brandstofverbruik, kunt u daarom in dit artikel gedetailleerd lezen.

Definitie van verwarmingskosten

Volgens § 9 van de verwarmingskostenverordening (HeizkV) moeten de warmwaterkosten eerst worden afgetrokken van de berekende, uniform opgelopen exploitatiekosten om de stookkosten te berekenen.

Dit is natuurlijk alleen van toepassing wanneer het hete water met het verwarmingssysteem wordt voorbereid. Als in de appartementen geïnstalleerde huishoudelijke boilers of boilers worden gebruikt om warm water te produceren, is de berekening duidelijk niet meer van toepassing.

Dan zijn de berekende bedrijfskosten ook de verwarmingskosten op hetzelfde moment, aangezien elke huurder de kosten voor zijn eigen waterverwarming via de elektriciteitskosten draagt.

Verschillende verwarmingsmiddelen en resten

In het geval van zogeheten niet-lijngebonden energiedragers kan het voorkomen dat er aan het begin en aan het einde van een afrekeningsperiode een initiële en een resterende hoeveelheid verwarming is.

Niet-geleidende energiedragers zijn:

  • stookolie
  • LPG
  • Pellets (op bestelling)

De initiële en restniveaus van verwarmingsmedia zijn een frequente reden voor factureringsfouten. Bijna een vijfde van alle berekeningen die als fout zijn aangemerkt, wordt veroorzaakt door onjuiste afhandeling van initiële of restvoorraden.

Verkeerde procedure

Over het algemeen zijn er altijd dezelfde drie fouten in de berekening:

  • de initiële en / of resterende voorraad wordt verondersteld nul te zijn
  • de startende en / of resterende voorraad wordt helemaal niet in de berekening meegenomen
  • Startende en resterende voorraad worden berekend over verschillende factureringsperioden, altijd met dezelfde waarden (wat logisch gezien niet ja kan zijn)

Verantwoordelijkheid voor fouten

De verantwoordelijkheid voor dergelijke rekenfouten is altijd toe te schrijven aan de huiseigenaar (verhuurder). Een uitzondering is bijvoorbeeld wanneer het agentschap voor vastgoedbeheer een schikkingsbedrijf inhuurt. Voor boekhoudfouten zijn de facturatiebedrijven verantwoordelijk.

Probleem inter-leveringen

De kosten van de energiebronnen, zoals LPG of stookolie, veranderen bij elke levering. Met tussentijdse bezorging resulteert dit in een probleem.

In de praktijk moet men rekening houden met de volgende waarden:

  • Een beginsaldo van de vorige vereffeningsperiode tegen de dan geldende prijs
  • een eerste levering met een eigen prijs
  • mogelijk een andere levering tegen een andere prijs
  • een rest, waarvan de prijs niet exact kan worden bepaald

De wet lost het probleem op met een eenvoudige regel:
De stookolie wordt verbruikt in de volgorde van aankoop. Zo heeft de resterende voorraad automatisch altijd de prijs van de laatste levering eerder, als deze lager is. Als de resterende voorraad groter is dan de hoeveelheid van de laatste levering, moet de prijs van de voorlaatste bezorging ook worden geschat op de extra hoeveelheid.

Verwarmingsmiddel verbruik van de huurders

De servicekostenafrekening moet worden uitgevoerd volgens een specifieke verdeelsleutel. Het verbruik van de individuele huurders moet ook als minstens 50 procent worden beschouwd.

Voor dit doel moeten de lezers in elk geval aanwezig zijn bij de huurder, de verhuurder of een leesbedrijf moet lezen. Als verhuurder kunt u ook kWh in verwarmingsmedium herberekenen als controle:

  • Stookolie heeft 10 kWh per liter
  • Stadsgas heeft 4,5 kWh per m³
  • voor aardgas is L 9 kWh per m³
  • voor aardgas H daarentegen 10,5 kWh per m³
  • Voor cokes (zelden) kan men uitgaan van 8 kWh per kg

Video Board: Wat betekent alles op jouw energierekening?